Empresas

Detalles del programa

El registro se abrirá para todas las empresas elegibles en 2025

Cuando se ponga en marcha el programa, de acuerdo con la ley, todas las empresas elegibles de Nueva York deberán proporcionar New York Secure Choice si no ofrecen un plan de jubilación a sus empleados.

¿Cómo comienzo?

Recibirá una notificación de New York Secure Choice cuando llegue el momento de que su empresa se registre. Para empezar, necesitará lo siguiente:
  • Número de identificación del empleador federal (EIN)

  • Código de acceso de New York Secure Choice que figura en su notificación

Requisitos para las empresas

Debe registrarse y proporcionar el programa si:

  • Tiene 10 o más empleados;

  • No ofrece un plan de jubilación calificado;

  • Su empresa está operativa desde hace al menos dos años.

Sus responsabilidades como empresa

Sabemos que dirigir su negocio es su máxima prioridad. Por ese motivo, New York Secure Choice es fácil de configurar y solo se requiere un mantenimiento mínimo de la cuenta. Nosotros nos encargaremos del resto, sin costo para usted.

Registro

Configure su identificación y su contraseña, responda preguntas sobre su empresa y el proceso de nómina, complete la configuración de los pagos y luego agregue a sus empleados.

Incluso puede invitar a un representante de la nómina para que lo ayude a facilitar este proceso. Su representante de la nómina puede ser un administrador, un compañero de equipo o incluso su contador o el administrador de la nómina.

Envío de aportaciones

Una vez que haya agregado empleados, nos comunicaremos directamente con ellos para explicarles sus opciones durante los 30 días que tienen para darse de baja o personalizar su cuenta.

Al final del período de 30 días, usted registrará las elecciones de ellos, comenzará las deducciones de nómina y enviará información sobre las aportaciones y los fondos de los empleados que decidan permanecer en el programa.

Mantenimiento

Seguirá enviando las aportaciones de las nóminas y mantendrá los registros de los empleados, incluyendo actualizar los cambios en el porcentaje de aportación cuando sea necesario, agregar nuevos empleados y marcar la finalización del empleo de exempleados.

Cosas de las que usted no será responsable

  • Establecer la cuenta Roth IRA de New York Secure Choice de sus empleados.

  • Responder preguntas sobre New York Secure Choice y sus opciones de inversión, o ayudar a los empleados a elegir inversiones.

  • Gestionar las opciones de inversión de New York Secure Choice y procesar las solicitudes de cambio de inversión de los empleados.

  • Procesar las distribuciones de las cuentas de inversión de los empleados.

  • Gestionar los cambios en las cuentas de inversión de los empleados. Sus empleados serán responsables de mantener la información y la configuración de sus cuentas si están inscritos.

¿Ya ofrece un plan de jubilación?

New York Secure Choice solo aplica a las empresas que no ofrecen a su personal un plan de ahorro calificado para la jubilación. Si ya ofrece uno y recibe una notificación de New York Secure Choice cuando se ponga en marcha el programa, utilice su código de acceso exclusivo y su EIN para certificar su exención.