Política de privacidad
Introducción
Gracias por visitar el sitio web del New York State Secure Choice Savings Program ("Programa"). Este sitio web facilita y hace más eficiente la obtención de información sobre el Programa y la interacción con el Programa por parte de individuos, empresas y ahorradores. El Consejo del New York Secure Choice Savings Program ("Consejo") y sus proveedores de servicios reconocen que es importante que los individuos, las empresas y los ahorradores confíen en que su privacidad está protegida cuando visitan el sitio web del Programa.
De acuerdo con las disposiciones de la Ley de Seguridad y Privacidad en Internet (Internet Security and Privacy Act), la Ley de Libertad de Información (Freedom of Information Law) y la Ley de Protección de la Privacidad Personal (Personal Privacy Protection Law), esta política describe las prácticas de privacidad del Programa en relación con la información recolectada de los usuarios de este sitio web. Esta política describe qué información se recolecta y cómo se utiliza. Debido a que esta política de privacidad solo aplica a este sitio web, usted debe leer detenidamente la política de privacidad de cualquier sitio web al que acceda mediante este sitio web.
Para los fines de esta política, se entiende por "información personal" cualquier información relativa a una persona natural que, por su nombre, número, símbolo, marca u otro identificador, pueda utilizarse para identificarla. El Programa no recolecta información personal sobre usted durante su visita a este sitio web a menos que usted o su empresa brinden esa información voluntariamente; por ejemplo, enviando dicha información en un correo electrónico o proporcionándola en relación con una transacción en línea.
Uso de este sitio web
Su acceso o su uso del sitio web del Programa indica su aceptación de esta política y de los términos establecidos en ella. Usted se compromete a no utilizar este sitio web para un fin que sea ilegal o esté prohibido por los términos de este sitio web. Usted no debe usar este sitio web de ninguna manera que pueda dañar, inutilizar, sobrecargar o perjudicar el sitio web, o interferir en el uso y goce del sitio web por parte de terceros. Su acceso a este sitio web puede cancelarse inmediatamente y sin previo aviso si no cumple con alguna de estas condiciones.
Algunas partes de este sitio web están protegidas y requieren una cuenta de usuario. Se prohíbe el uso o el acceso no autorizados a dichas áreas de este sitio web. Los usuarios son responsables de mantener la confidencialidad de la información de su cuenta, su nombre de usuario, su contraseña o su código de acceso. Los usuarios son responsables de todas las actividades (autorizadas o no) que se realicen con su cuenta de usuario. Usted se compromete a ponerse en contacto inmediatamente con el Programa en caso de pérdida, robo, divulgación o uso no autorizado de su nombre de usuario, o si tiene motivos para creer que el acceso a su cuenta ya no es seguro por cualquier motivo.
Información recolectada automáticamente cuando visita este sitio web
Al visitar este sitio web, el Programa recolecta y guarda automáticamente la siguiente información sobre su visita:
La dirección del Protocolo de Internet (IP) y el nombre de dominio utilizados, pero no la dirección de correo electrónico. La dirección del Protocolo de Internet es un identificador numérico asignado a su proveedor de servicios de Internet o directamente a su computadora.
El tipo de navegador y el sistema operativo utilizados.
La fecha y hora en que visitó este sitio.
Las páginas web o los servicios a los que accedió en este sitio.
Los formularios, las publicaciones o los documentos que haya descargado.
Dependiendo de cómo acceda al sitio web del Programa, el Programa también puede, a veces, captar el sitio web que visitó antes de llegar al sitio web del Programa.
Ninguno de los datos anteriores se considera información personal.
La información que se recolecta automáticamente se utiliza para mejorar el contenido de este sitio web y para ayudar al Programa a comprender cómo interactúan los usuarios con el sitio web. Esta información se recolecta para realizar análisis estadísticos, determinar qué información es más o menos interesante para nuestros usuarios y mejorar la utilidad del material disponible en el sitio web. La información no se recolecta con fines de comercialización. El Programa y los proveedores de servicios del Programa no están autorizados a vender o divulgar de ningún modo la información recolectada en el sitio web con fines de comercialización.
El Programa utiliza el software de medición Google Analytics para recolectar la información indicada anteriormente, que se recopila a fin de mejorar nuestro sitio web y nuestras aplicaciones. Para obtener más información sobre cómo Google Analytics recolecta y procesa los datos, consulte www.google.com/policies/privacy/partners/.
Cookies
El uso de cookies es una práctica habitual entre los sitios web de Internet. El sitio web del Programa usa cookies. Las cookies son pequeños archivos guardados en su computadora por su navegador web a fin de proporcionar un medio para distinguir a los usuarios del sitio web. Las cookies que utiliza el Programa no contienen información personal y no comprometen su privacidad o su seguridad.
El software y el hardware que usted usa para acceder al sitio web le permiten rechazar nuevas cookies o eliminar las existentes. Rechazar o eliminar las cookies puede limitar su capacidad para aprovechar algunas funciones de este sitio web..
Información recolectada cuando envía un correo electrónico al Programa o realiza una transacción en línea a través de este sitio web
Durante su visita a este sitio web, puede enviar un correo electrónico al Programa o a los proveedores de servicios del Programa. Se recolectará su dirección de correo electrónico y el contenido de su mensaje. Su dirección de correo electrónico y la información incluida en su mensaje podrán utilizarse para responderle, tratar los problemas que usted identifique, mejorar este sitio web, reenviar su mensaje a otra entidad según corresponda o comunicarnos con usted en relación con información general y los servicios del Programa. Su dirección de correo electrónico no se recolecta con fines comerciales; el Programa y los proveedores de servicios del Programa no están autorizados a vender o divulgar de ningún modo su dirección de correo electrónico con fines comerciales.
Durante su visita a este sitio web usted puede realizar una transacción en línea. Esto incluye, por ejemplo, configurar su cuenta, acceder a información sobre su cuenta, completar una encuesta en línea o utilizar cualquiera de los servicios en línea del Programa. El Programa y los proveedores de servicios del Programa usan la información (incluida la información personal) que usted o su empresa brinda al realizar una transacción para operar y administrar el Programa, lo que incluye la prestación de servicios e información. En la medida en que lo permita la ley, el Programa podrá divulgar la información que recolectó para los fines que puedan determinarse razonablemente a partir de la naturaleza y los términos de la transacción en relación con la cual se envió la información.
El Programa no recolecta con conocimiento información personal de niños ni crea perfiles de niños a través de este sitio web. Sin embargo, se advierte a los usuarios que la recolección de información personal enviada en un correo electrónico se tratará como si hubiera sido enviada por un adulto y, a menos que esté exenta de acceso por la ley federal o estatal, puede estar sujeta a acceso público. El Programa recomienda ampliamente a padres y a profesores que participen en las actividades de los niños en Internet y que proporcionen orientación siempre que se pida a niños que brinden información personal en línea.
Información y elección
Como se indicó antes, el Programa no recolecta información personal sobre usted durante su visita a este sitio web, a menos que usted o su empresa brinden esa información voluntariamente enviando un correo electrónico o realizando una transacción en línea. Esto incluye, por ejemplo, configurar su cuenta, acceder a información sobre su cuenta, completar una encuesta en línea o utilizar cualquiera de los servicios en línea del Programa. En general, puede elegir no enviar un correo electrónico, no completar una encuesta o no utilizar los servicios en línea del Programa. Aunque su decisión de no participar puede limitar su capacidad de recibir servicios específicos a través de este sitio web, normalmente no le impedirá solicitar servicios del Programa por otros medios (por ejemplo, por teléfono o por el correo de los Estados Unidos o un servicio de entrega similar) y tampoco afectará su capacidad de aprovechar otras funciones del sitio web, incluida la navegación o la descarga de información de acceso público.
Divulgación de la información recolectada a través de este sitio web
La recolección de información a través de este sitio web y la divulgación de dicha información están sujetas a las disposiciones de la Internet Security and Privacy Act. El Programa solo recolectará información personal a través de este sitio web o divulgará información personal recolectada a través de este sitio web si el usuario dio su consentimiento para la recolección o la divulgación de esa información personal. La divulgación voluntaria de información personal al Programa por parte del usuario, ya sea solicitada o no solicitada, indica el consentimiento a la recolección y la divulgación de la información por parte del Programa para los fines para los que el usuario dio a conocer la información al Programa, según se pudo determinar razonablemente a partir de la naturaleza y los términos de la divulgación.
Sin embargo, el Programa puede recolectar o divulgar información personal sin el consentimiento del usuario si la recolección o la divulgación: (1) son necesarios para cumplir las obligaciones legales del Consejo, o necesarios para que el Consejo o los proveedores de servicios del Consejo gestionen un programa autorizado por la ley o autorizado por una disposición o un reglamento estatal o federal; (2) se realizaron de acuerdo con una orden judicial o la ley; (3) tienen el propósito de validar la identidad del usuario; o (4) son de información que se utilizará únicamente con fines estadísticos y que está en una forma que no puede usarse para identificar a ninguna persona en particular.
Además, la divulgación de información, incluida la de carácter personal, recolectada a través de este sitio web está sujeta a las disposiciones de la Freedom of Information Law y la Personal Privacy Protection Law.
El Programa puede divulgar información personal a las autoridades policiales federales o estatales a fin de hacer cumplir los derechos del Programa en relación con el acceso no autorizado o el intento de acceso no autorizado a los activos de tecnología de la información del Programa.
Uso del correo electrónico
El Programa considerará que proporcionar una dirección de correo electrónico por parte de un usuario del sitio, una empresa o un ahorrador (ya sea mediante envío electrónico o en papel) indica consentimiento para comunicarse electrónicamente. El Programa podrá utilizar la dirección de correo electrónico para enviar información general o avisos sobre los servicios del Programa. El Programa nunca le pedirá que brinde información personal confidencial, como números de Seguro Social, números de identificación fiscal, números de cuentas bancarias, PIN, nombres de usuario o contraseñas por correo electrónico. Un correo electrónico del Programa será de carácter general y, si es necesario comunicar información personal sensible, el Programa le avisará para que inicie sesión en el área segura del portal del sitio web del Programa para acceder a su cuenta segura a fin de recibir o brindar esa información.
Conservación de la información recolectada a través de este sitio web
El Programa conserva la información recolectada a través de este sitio web durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que se recolectó, prestar los servicios del Programa, mantener las cuentas de usuario y de acuerdo con los requisitos aplicables de conservación y eliminación de registros de las leyes de Nueva York.
Acceso y corrección de la información personal recolectada a través de este sitio web
Puede acceder a su información personal y corregirla iniciando sesión en su cuenta en línea a través del portal seguro del sitio web y realizando las actualizaciones respectivas, o poniéndose en contacto con el Programa por otros medios indicados en el sitio web. Cualquier usuario puede enviar una solicitud al Programa para determinar si se recolectó información personal relativa a ese usuario a través de este sitio web. Las solicitudes de este tipo deberán hacerse por escrito a la dirección que figura a continuación y deberán ir acompañadas de una prueba razonable de la identidad del usuario. Una prueba razonable de la identidad puede incluir la verificación de una firma, la inclusión de un identificador que generalmente solo conoce el usuario o una identificación apropiada similar. Las solicitudes de acceso o de corrección de datos personales pueden enviarse a:
NYS TAX DEPARTMENT
PRIVACY COMPLIANCE OFFICER -
RECORDS ACCESS OFFICESECURE CHOICE SAVINGS PROGRAM
W A HARRIMAN CAMPUS
ALBANY NY 12227 -0911
El Programa, dentro de los cinco (5) días hábiles a partir del día de la recepción de una solicitud apropiada: (i) brindará acceso a la información personal; (ii) rechazará el acceso por escrito, explicando los motivos; o (iii) acusará recibo de la solicitud por escrito, indicando la fecha aproximada en que se concederá o rechazará la solicitud, fecha que no podrá ser posterior a treinta (30) días a partir de la fecha del acuse de recibo.
En caso de que el Programa haya recolectado información personal relativa a un usuario a través del sitio web y que esa información deba darse al usuario a petición de él, el Programa informará al usuario su derecho a solicitar que se modifique o corrija la información personal siguiendo los procedimientos establecidos en el artículo 95 de la Ley de Funcionarios Públicos (Public Officers Law).
Confidencialidad e integridad de la información personal recolectada a través de este sitio web
El Programa se compromete a proteger la información personal recolectada a través de este sitio web contra el acceso, el uso o la divulgación no autorizados. En consecuencia, el Programa limita el acceso a la información personal recolectada a través de este sitio web únicamente a aquellos empleados o proveedores de servicios que necesiten acceder a la información para desempeñar sus funciones oficiales. Los empleados y los proveedores de servicios que tienen acceso a esta información siguen procedimientos apropiados en relación con la divulgación de información personal.
Además, el Programa y los proveedores de servicios del Programa implementaron medidas de protección administrativas, técnicas y físicas para preservar la integridad de sus activos de tecnología de la información, incluyendo, entre otros, autenticación, monitoreo, auditoría y encriptación. Estos procedimientos de seguridad se integraron en el diseño, la implementación y las operaciones diarias de este sitio web como parte de nuestro compromiso continuo con la seguridad del contenido electrónico y la transmisión electrónica de información.
Por motivos de seguridad del sitio web y a fin de mantener la disponibilidad del sitio web para todos los usuarios, el sitio web del Programa emplea software para monitorear el tráfico mediante soluciones automatizadas y de otro tipo destinadas a identificar intentos no autorizados de cargar o modificar información o de dañar de otro modo este sitio web.
Aviso legal
El Consejo del New York Secure Choice Savings Program intenta brindar información exacta y actualizada en este sitio web. Sin embargo, el Consejo no ofrece ninguna garantía expresa o implícita con respecto a esa información o datos proporcionados, y renuncia expresamente a toda responsabilidad legal basada en la confianza depositada en información o datos que estén disponibles a través de este sitio web. Aunque se hace todo lo posible por brindar información útil, el Consejo no garantiza que esta información sea confiable, completa, objetiva, oportuna o exacta. En ningún caso el Consejo será responsable de errores u omisiones relacionados con la información incluida en este sitio.
La información proporcionada en esta política de privacidad, incluida en este sitio, no debe interpretarse como asesoramiento comercial, legal o de otro tipo, ni como garantía a prueba de fallas, de la exactitud o seguridad de la información que se brinda a través de este sitio web. El Consejo renuncia a todas las garantías, expresas o implícitas, incluidas, entre otras, las garantías implícitas de uso ininterrumpido, comerciabilidad, idoneidad para un fin determinado o no infracción. El Consejo no será responsable de ningún daño incidental, consecuencial, directo, indirecto, especial o de otro tipo sufrido por cualquiera de las partes (independientemente de si se advirtió o no a las partes la posibilidad de esos daños) como resultado del uso o de la imposibilidad de uso de este sitio web.
Sitios de terceros
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Cambios en nuestra política
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